Электронный документооборот позволил «Ростелекому» сэкономить более 100 млн листов бумаги за год

12:50 26.05.2023
0 3760
Читайте KP40.RU:

«Ростелеком» более чем в два раза снизил потребление бумаги по итогам 2022 года: с 213 до 97 млн листов, тем самым сохранив от вырубки более 14 тыс. деревьев. Такие результаты были представлены на мероприятии, посвященном совершенствованию производственной системы компании, которая основана на инструментах и методах бережливого производства.

Проект «Безбумажный офис» стартовал в «Ростелекоме» в ноябре 2021 года. Его цель ― сократить бумажный документооборот в семь раз и увеличить долю электронного документооборота (ЭДО) до 90%. По итогам 2022 года объем использованной бумаги сократился на 55%, доля ЭДО выросла до 80% по сравнению с 2021 годом.

Для сокращения бумажного документооборота «Ростелеком» проводит перестройку бизнес-процессов посредством цифровизации и отказа от устаревших типов документов, наращивает электронный документооборот, развивает современные инструменты обмена информацией. Так, в 2022 году был выполнен переход на отечественное программное обеспечение, что позволило значительно повысить качество аналитики с печатающих устройств и существенно сократить объем печати. Компания также изменила процесс оформления договорных отношений с агентами через оферту, перевела массовые виды документов на ЭДО, запустила сервис по выпуску усиленной квалифицированной электронной подписи для кадровых документов. Проводятся регулярные мероприятия, направленные на снижение объемов печати и увеличение доли электронного документооборота.

Сокращение потребления бумаги и расходных материалов при взаимодействии с контрагентами и между подразделениями позволяет «Ростелекому» повышать эффективность и скорость работы, облегчать процессы документооборота, сокращать материальные затраты, увеличивать прозрачность внутренних процессов, минимизировать финансовые риски потери документов, а также прививать сотрудникам компании любовь к природе и учить заботиться о ней. Безбумажный документооборот также учитывает Цели устойчивого развития ООН (ЦУР ООН) в сфере экологии и является частью важных для компании принципов ESG.

В заключение саммита топ-менеджеры «Ростелекома» посадили туи, положив начало флешмоба «Посади дерево». Сотрудники компании, внесшие наибольший вклад в проект «Безбумажный офис», продолжат экологическую акцию на территории своих офисов в разных регионах России.

Первый вице-президент — финансовый директор «Ростелекома» Сергей Анохин:
«Ростелеком» ответственно подходит к сохранению окружающей среды, последовательно следуя ESG-целям, заявленным в стратегии компании. Важной частью вклада в устойчивое развитие страны является забота о рациональном использовании природных ресурсов. Главная задача — сохранить планету зеленой для потомков, максимально сократив бумажный документооборот за счет перестройки бизнес-процессов и увеличения доли электронного документооборота. Мы не только стремимся к эффективным и экологичным решениям и быстрым процессам, сберегая леса от вырубки и реки от загрязнений, но и восполняем баланс в природе, компенсируя углеродный след. Благодарю коллег за достигнутые результаты, которые превзошли наши изначальные ожидания для первого года проекта, а также за вовлеченность и внесенный вклад в экологию в виде сохраненных 14 тысяч деревьев. В этом году мы рассчитываем вплотную приблизиться к достижению поставленных в рамках проекта целей».

ПАО «Ростелеком».
Реклама. 
LdtCK9e4m

 

Данная информация размещается исключительно для ознакомления. Комментарии отключены.
Лента комментариев
Партнёрские новости
Давайте обсудим
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
Опрос
С этого года россиян будут наказывать за продажу выращенного на даче картофеля. Штраф до 2000 рублей. Что думаем по этому поводу?
3 Конечно правильно, пусть торгуют как все, по правилам  (1%)
145 Не поддерживаю. Совсем озверели, бабульки продают не от хорошей жизни!  (69%)
10 Мне все равно, я покупаю картошку в магазине.  (5%)
15 Организуйте сначала цивилизованные места для такой торговли.  (7%)
4 Ничего не думаю, я выращиваю картофель только для себя.  (2%)
34 А почему только картофель? Что за дискриминация? Тогда уж и за морковку и петрушку пусть штрафуют!  (16%)
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