Калужская сбытовая компания предлагает своим клиентам – юридическим лицам переходить на электронный документооборот

Калужская сбытовая компания предлагает потребителям электрической энергии - юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям перейти на электронный документооборот. Это простой способ обмениваться юридически значимыми документами.

Электронный документ - это файл, хранящийся в личном кабинете системы электронного документооборота. Они подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как документы на бумажном носителе. При необходимости всегда можно распечатать бумажную копию документа.

Применяемая технология позволяет использовать электронный документооборот при обмене с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями платежными документами, счетами, счетами-фактурами, актами приема-передачи электрической энергии и иными документами, связанными с исполнением договоров энергоснабжения.

Электронный документооборот имеет множество преимуществ:

• Доставка электронных документов занимает всего несколько секунд, поэтому потребители получают весь пакет платежно-расчетных документов сразу после их выставления;

• Возможность круглосуточно, в режиме online, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузку, печать, сверку, отклонение, а также отслеживание их движения;

• Подписанный потребителем экземпляр дойдет до ПАО «Калужская сбытовая компания» автоматически;

• Электронная подпись обеспечивает надежную защиту документов от фальсификаций и искажений информации;

• Электронные документы полностью заменяют бумажные. Они принимаются к рассмотрению в государственных органах, в том числе налоговых и судебных;

• Для хранения электронных документов не нужны шкафы и полки, они никогда не потеряются.

Для перехода на электронный документооборот потребителям - юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям необходимо подписать в обслуживающем их отделении ПАО «Калужская сбытовая компания» соглашение об организации электронного документооборота.

Контактная информация и дополнительные сведения размещены в рубрике «Электронный документооборот» сайта Калужской сбытовой компании.