Всем работникам отдадут трудовые книжки

С 2020 года планируется перейти на их электронную версию.

— Переход на электронные трудовые книжки — добровольный и позволяет сохранить бумажный вариант столько, сколько это необходимо. Единственным исключением станут те работники, которые впервые устроятся на работу в 2021 году: их сведения изначально будут формироваться только в электронном виде, — ​говорит замначальника УПФР в г. Калуге Людмила СЕРЕБРЕННИКОВА. — ​Если гражданин не готов расстаться с бумажной трудовой книжкой, то в течение 2020 года необходимо подать заявление работодателю. В этом случае наряду с электронной книжкой работодатель продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию. Те, кто не подаст такого заявления до конца 2020 года, бумажную трудовую книжку получат на руки. И начиная с 2021 года весь их трудовой путь будет оформляться только в цифровом формате.

Доступ — ​у каждого

— Электронная трудовая книжка представляет собой файл, который хранится в системе персонифицированного учёта ПФР. Суть её не изменится. В цифровом варианте будут содержаться сведения о работнике:

• место работы,
• периоды работы,
• должность (специальность, профессия),
• квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации),
• даты приёма, увольнения, перевода на другую работу,
• основания прекращения трудового договора.

Кроме того, к цифровой трудовой книжке запланирован постоянный и удобный доступ. Все сведения, которые занесены, любой человек сможет посмотреть в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через приложения для смартфонов. А работодателям цифровая трудовая позволит использовать новые возможности кадрового учёта.

Нельзя потерять и подделать

— При оформлении пенсии трудовая книжка останется главным документом. Зачастую будущие пенсионеры сталкиваются с проблемами при её прочтении: печати могут быть плохо видимы, часто невозможно разобрать почерк, а случаются и ошибки. Кроме того, бумажные трудовые книжки нередко теряют, портят и подделывают. С электронным документом ничего подобного не произойдёт.

Если необходимо, сведения из электронного документа будут предоставляться в виде бумажной выписки. Сделать её сможет работодатель, а также территориальный орган ПФР или многофункциональный центр (МФЦ). Услугу смогут предоставить без привязки к месту жительства или работы человека.