Легализация документов

Галина Карнафель  генеральный директор ООО «Атри групп КЛГ».
В нашу компанию, имеющую опыт работы на рынке юридических услуг более 15 лет, часто поступают обращения по легализации документов. Постараюсь кратко осветить вопросы, касающиеся этой процедуры.
В случаях, когда граждане РФ за пределами страны или иностранные граждане в РФ трудоустраиваются, поступают в учебные заведения, заключают брак, участвуют в создании юридических лиц (компаний) и т. п.,  от них может потребоваться предоставление соответствующих документов, например об образовании, семейном положении, трудовом стаже. Для того чтобы такие документы признавались к рассмотрению как за границей, так и в РФ, их, как правило, необходимо легализовать.
Так что же такое легализация и как правильно легализовать документ?
Легализация — подтверждение подлинности и юридической силы документа, выданного в другом государстве, в форме удостоверительной надписи.
В соответствии с международной практикой не требуется легализации паспортов и заменяющих их документов, а также документов, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, таможенные декларации и т. п.).
Иностранные документы, предназначенные для использования в РФ, сначала заверяются в министерстве иностранных дел страны, а затем легализуются в консульском учреждении РФ в этом государстве. Российские документы, предназначенные для использования за рубежом, легализуются аналогичным образом.
В целях упрощения вышеизложенного процесса признания подлинности иностранных документов в 1961 году в Гааге была подписана конвенция, отменяющая такую многоступенчатую и трудоемкую процедуру легализации документов.
В соответствии с Гаагской конвенцией для ее стран-участников на документах, совершаемых компетентными органами одного государства и предназначенных для использования на территории другого, проставляется специальный штамп — апостиль, который «удостоверяет» подлинность документов. Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения.
Гаагская конвенция не препятствует применению других международных соглашений, которые устанавливают еще более либеральный режим признания иностранных документов.
Ряд двусторонних договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенных РФ, а также конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ, определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, то есть без легализации.
Если у вас появились вопросы, компания «Атри групп КЛГ» готова оказать юридическую помощь, а также предоставить квалифицированную консультацию в соответствии с законом и его практическим применением. Мы всегда готовы к сотрудничеству.